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Del·e·gate – anvertrauen (eine Aufgabe oder Verantwortung) an eine andere Person, in der Regel eine, die weniger älter ist als man selbst.

Loslassen ist so schwer zu machen. Es ist eine bekannte Tatsache, dass die meisten Kleinunternehmer (mich eingeschlossen) Unternehmen gründen, die versuchen, alles selbst zu machen. Was normalerweise passiert, ist, dass wir dabei ausgebrannt sind.

Lass mich dir sagen, ich war dort, habe das gemacht und ein T-Shirt bekommen. Die längste Zeit lief ich wie ein kopfloses Huhn mit einem „Superwoman“ -Umhang herum, bis mir klar wurde, dass ich Hilfe brauchte.

Mir wurde klar, dass ich „an meinem Geschäft arbeiten und nicht daran“ musste. Schließlich begann ich nach und nach, Aufgaben an andere zu delegieren.

Warum sollten Sie Verantwortlichkeiten in Ihrem Unternehmen delegieren?

Wie von Dave Roos in einem Artikel über die 10 häufigsten Probleme für neue Unternehmen beschrieben, könnte die „Ein-Mann-Band“ -Strategie eine gute Möglichkeit sein, zunächst Geld zu sparen, aber es ist nicht der klügste Weg, um Ihr Geschäft auszubauen, und wird auf lange Sicht nicht zum Erfolg führen.

Wenn Sie sich an einem Punkt in Ihrem Unternehmen befinden, an dem Sie Aufgaben zuweisen und an andere auslagern möchten, finden Sie hier eine Liste mit Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die Sie delegieren können:

1. Social Media Marketing – Verwaltung Ihrer Social Media Seiten und Plattformen (Twitter, LinkedIn, Facebook).

2. Webdesign und –entwicklung – über Small Business Sense (Ja, das stimmt, ich helfe jetzt Kleinunternehmern beim Erstellen von Websites für ihre Unternehmen). Weitere Details folgen in Kürze. 🙂

3. Marketing – Social-Media-Marketing, Internet-Marketing, Offline-Marketing

4. Werbe- und Werbematerialdesigns – Erstellen von Visitenkarten, Schreibwaren, Logos, Broschüren, Türbügeln usw.

5. Kundendienst – Lösung von Kundenbeschwerden, Bearbeitung von Problemen, Bereitstellung von Informationen zu Produkt- und Serviceanfragen

6. Buchhaltung – Pflege der Finanzunterlagen Ihres Unternehmens und Vorbereitung der Finanzunterlagen

7. Computerunterstützung – Buchanan Field IT Services kann Ihnen bei der Reparatur Ihrer Computersysteme und der Wartung Ihrer Systeme helfen.

8. Marktforschung – Zielmarktforschung , Demografie, Scoping der Konkurrenz, Trends in Ihrer Branche

9. Social Media Profile Designs – Erstellen von Designs für Ihre Twitter, Facebook und andere Social-Media-Profile und zur Kenntnis nehmen, wie Canva verwenden, um Grafiken und Bilder zu entwerfen.

10. Buchhaltung – Steuervorbereitung, Analyse von Abschlüssen

11. Administrative Aufgaben – Telefonieren mit Kunden, Termine planen, Kalender verwalten

12. Dateneingabe – Eingabe von Kundeninformationen in Ihre CRM und Datenbanken

13. Lead-Generierung – Erstellen von kostenlosen Bildungsleitfäden und Whitepapers, Pressemitteilungen, E-Book-Erstellung

14. Reisevorbereitungen – Flugreservierungen, Hotelreservierungen

15. E-Mail-Management – Überprüfen Sie Ihre E-Mails, verwalten Sie Ihren Posteingang, sortieren Sie E-Mails

Ein paar Tipps zum Delegieren von Aufgaben…

  • Geben Sie Kandidaten eine Testaufgabe oder ein Projekt, bevor Sie sie einstellen, und weisen Sie ihnen größere Projekte zu.
  • Erstellen Sie detaillierte Stellenbeschreibungen für die Aufgaben, die Sie delegieren und auslagern möchten. Hier sind einige Tipps zum Erstellen von Stellenbeschreibungen.
  • Nachdem Sie den richtigen Kandidaten für Ihr Projekt ausgewählt haben, kommunizieren Sie häufig mit ihm. Ein Fehler, den ich in den Anfangsphasen der Delegierung und Auslagerung von Aufgaben gemacht habe, war, dass ich nicht genug mit meinen neuen Mitarbeitern kommuniziert habe. Wenn Sie jemanden einstellen, der mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeitet, hilft das häufige Einchecken, Verwechslungen mit Ihrer Aufgabe zu vermeiden, und stellt sicher, dass Ihre Aufgaben pünktlich erledigt werden.

Drei Websites, auf denen Sie freiberufliche Talente für Ihre Projekte finden und einstellen können:

    1. oDesk – ist eine meiner Lieblingswebsites für Outsourcing-Projekte. oDesk ist derzeit der größte Marktplatz für die Suche nach freiberuflichen Talenten.
    1. Elance – wird von mehr als 500.000 Unternehmen genutzt und beherbergt mehr als 2 Millionen Freiberufler. Es ist derzeit die zweitgrößte Online-Outsourcing-Plattform.
  1. Craigslist – ja….das stimmt. Ich hatte Glück, große Talente zu finden, indem ich Anzeigen auf Craigslist geschaltet habe. Eine Sache, an die Sie sich erinnern sollten, wenn Sie Anzeigen auf dieser Website schalten, ist, mindestens einen Lebenslauf oder eine Zusammenfassung der Qualifikationen oder des Projektportfolios von Personen zu verlangen, die auf Ihre Anzeigen reagieren.

Ich hoffe, dass Ihnen diese Liste der Verantwortlichkeiten gefallen hat, die Kleinunternehmer delegieren können. Sagen Sie uns also, welche Aufgaben Sie in Ihrem Unternehmen delegieren. Ich würde gerne von Ihnen hören. Vielen Dank!

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