Dubitinsider

for your information

Del·e·gate – betro (en opgave eller ansvar) til en anden person, typisk en, der er mindre senior end sig selv.

at give slip er så svært at gøre. Det er et kendt faktum, at de fleste små virksomhedsejere (mig selv inkluderet) starter virksomheder, der prøver at gøre alt på egen hånd. Det, der normalt ender med at ske, er, at vi bliver brændt ud i processen.

lad mig fortælle dig, Jeg har været der, gjort det og har fået en T-shirt. I længst tid løb jeg rundt som en hovedløs kylling med en “superkvinde” kappe på, indtil jeg kom til den erkendelse, at jeg havde brug for hjælp.

Jeg indså, at jeg var nødt til at “arbejde på min virksomhed og ikke i den”. Til sidst begyndte jeg lidt efter lidt at delegere opgaver til andre.

hvorfor skal du uddelegere ansvar i din virksomhed?

Som anført af Dave Roos i artikel skrevet om de 10 mest almindelige problemer for nye virksomheder, kan “One-man band” – strategien være en god måde at spare penge på i starten, men det er ikke den smarteste måde at vokse din virksomhed på og vil ikke føre til succes i det lange løb.

Hvis du er på et tidspunkt i din virksomhed, hvor du vil begynde at tildele og outsource opgaver til andre, er her en liste, som jeg har afrundet af opgaver og ansvarsområder, som du kan delegere:

1. Social Media Marketing-styring af dine sociale medier sider og platforme (Kvidre, LinkedIn, Facebook).

2. Design og udvikling – via Small Business Sense (Ja, det er rigtigt, jeg hjælper nu små virksomhedsejere med at opbygge hjemmesider til deres virksomheder). Flere detaljer er kommende.

3. Marketing-Social media marketing, internet marketing, offline marketing

4. Salgsfremmende og reklame materiale design-oprettelse af visitkort, papirvarer, logo, brochurer, dør bøjler, etc.

5. Kundeservice-løsning af kundeklager, håndtering af problemer, information om produkt-og serviceforespørgsler

6. Bogføring-vedligeholdelse af din virksomheds finansielle poster og udarbejdelse af finansielle poster

7. Computer Support-Buchanan Field it-tjenester kan hjælpe dig med at reparere dine computersystemer, og vedligeholde dine systemer.

8. Markedsundersøgelser-mål markedsundersøgelser, demografi, scoping ud konkurrencen, tendenser i din branche

9. Profildesign på sociale medier-oprettelse af designs til din kvidre, Facebook og andre sociale medieprofiler og noterer sig, hvordan du bruger Canva til at designe grafik og billeder.

10. Regnskab-skat forberedelse, analysere årsregnskaber

11. Administrative opgaver-foretage telefonopkald til kunder, planlægning af aftaler, styring af din kalender

12. Indtastning af Data – indtastning af kundeoplysninger i dine CRM ‘ er og databaser

13. Leadgenerering-oprettelse af gratis uddannelsesguider og hvidbøger, pressemeddelelser, oprettelse af e-bog

14. Rejsearrangementer-flyreservationer, hotelreservationer

15. Email Management-kontrol af din e-mail, styring af din indbakke, sortering e-mail

et par Tips til uddelegering opgaver…

  • Giv en prøveopgave eller projekt til kandidater, før du ansætter og tildele større projekter til dem.
  • Opret detaljerede jobbeskrivelser for de opgaver, du vil delegere og outsource. Her er nogle tip til, hvordan du opretter jobbeskrivelser.
  • når du har valgt den rigtige kandidat til dit projekt, skal du ofte kommunikere med dem. En fejl, som jeg lavede i begyndelsen faser af uddelegering og outsourcing opgaver var, at jeg ikke kommunikere nok med mine nye ansættelser. Når du ansætter nogen til at arbejde med din virksomhed, vil det ofte hjælpe med at undgå forvirring med din opgave og sikre, at dine opgaver er afsluttet til tiden.

tre hjemmesider, som du kan bruge til at finde og ansætte freelance talent til dine projekter:

    1. oDesk – er en af mine foretrukne go-to hjemmesider for outsourcing projekter. oDesk er i øjeblikket den største markedsplads, der bruges til at finde freelance talent.
    1. Elance – brugt af mere end 500.000 virksomheder og er hjemsted for mere end 2 millioner freelancere. Det er i øjeblikket den næststørste online outsourcing platform.
  1. Craigslist – yep….det er rigtigt. Jeg har haft held med at finde stort talent ved at sende annoncer på Craigslist. En ting at huske, når udstationering annoncer på denne hjemmeside er at kræve mindst et CV eller en oversigt over kvalifikationer eller portefølje af projekter fra personer, der reagerer på dine reklamer.

Jeg håber, at du nød denne liste over ansvarsområder, som ejere af små virksomheder kan delegere. Så fortæl os, hvilke opgaver delegerer du i din virksomhed. Jeg vil meget gerne høre fra dig. Tak!

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.