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Del·e·gate: confiar (una tarea o responsabilidad) a otra persona, generalmente una que es menos senior que uno mismo.

Dejar ir es tan difícil de hacer. Es un hecho conocido que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas (incluido yo) comienzan negocios tratando de hacer todo por nuestra cuenta. Lo que suele pasar es que nos quemamos en el proceso.

déjame decirte, yo he estado allí, hecho eso y han conseguido un T-shirt. Durante mucho tiempo, corrí como un pollo sin cabeza con una capa de «Supermujer» puesta hasta que me di cuenta de que necesitaba ayuda.

Me di cuenta de que necesitaba «trabajar en mi negocio y no en él». Finalmente, poco a poco empecé a delegar tareas a otros.

¿Por qué Debería Delegar Responsabilidades en Su Negocio?

Como dijo Dave Roos en un artículo escrito sobre los 10 problemas más comunes para las nuevas empresas, la estrategia de «un solo hombre» podría ser una excelente manera de ahorrar dinero al principio, pero no es la forma más inteligente de hacer crecer su negocio y no conducirá al éxito a largo plazo.

Si se encuentra en un punto de su negocio en el que desea comenzar a asignar y subcontratar tareas a otros, aquí hay una lista que he reunido de tareas y responsabilidades que puede delegar:

1. Marketing en redes sociales: Gestión de sus páginas y plataformas de redes sociales (Twitter, LinkedIn, Facebook).

2. Diseño y desarrollo web: a través de Small Business Sense (Sí, así es, ahora estoy ayudando a los propietarios de pequeñas empresas a crear sitios web para sus empresas). Próximamente se darán más detalles. 🙂

3. Marketing-Marketing en redes sociales, marketing en Internet, marketing fuera de línea

4. Diseños de material promocional y publicitario: Creación de tarjetas de visita, papelería, logotipo, folletos, perchas para puertas, etc.

5. Servicio al cliente: Resolución de quejas de clientes, manejo de problemas, información sobre consultas de productos y servicios

6. Contabilidad: Mantener los registros financieros de su empresa y preparar registros financieros

7. Soporte informático: Buchanan Field IT Services puede ayudarlo a reparar sus sistemas informáticos y a mantener sus sistemas.

8. Investigación de mercado: Investigación de mercado objetivo , demografía, alcance de la competencia, tendencias en su industria

9. Diseños de perfiles de redes sociales: Crea diseños para tus perfiles de Twitter, Facebook y otros medios sociales y toma nota de cómo usar Canva para diseñar gráficos e imágenes.

10. Contabilidad-Preparación de impuestos, análisis de estados financieros

11. Tareas administrativas: Realizar llamadas telefónicas a clientes, programar citas, administrar su calendario

12. Entrada de datos: Ingrese la información del cliente en sus CRM y bases de datos

13. Generación de clientes potenciales: Creación de guías educativas gratuitas y documentos técnicos, comunicados de prensa, creación de libros electrónicos

14. Arreglos de viaje: Reservas de vuelos, reservas de hotel

15. Administración de correo electrónico: Revise su correo electrónico, administre su bandeja de entrada, clasifique el correo electrónico

Algunos consejos para Delegar tareas

  • Dé una tarea o proyecto de prueba a los candidatos antes de contratar y asignarles proyectos más grandes.
  • Cree descripciones de trabajo detalladas para las tareas que desea delegar y externalizar. Aquí hay algunos consejos sobre cómo crear descripciones de puestos de trabajo.
  • Después de seleccionar al candidato adecuado para su proyecto, comuníquese con ellos a menudo. Un error que cometí en las fases iniciales de delegar y externalizar tareas fue que no me comunicé lo suficiente con mis nuevos empleados. Cuando contratas a alguien para que trabaje con tu empresa, consultarlo a menudo te ayudará a evitar cualquier confusión con tu tarea y garantiza que tus tareas se completen a tiempo.

Tres sitios web que puedes usar para encontrar y contratar talento freelance para tus proyectos:

    1. oDesk – es uno de mis sitios web favoritos para proyectos de externalización. oDesk es actualmente el mercado más grande utilizado para encontrar talento independiente.
    1. Elance – utilizado por más de 500.000 empresas y es el hogar de más de 2 millones de autónomos. Actualmente es la segunda plataforma de externalización en línea más grande.
  1. Craigslist – yep….así es. He tenido suerte de encontrar un gran talento publicando anuncios en Craigslist. Una cosa a recordar al publicar anuncios en este sitio es requerir al menos un currículum o resumen de calificaciones o cartera de proyectos de personas que respondan a sus anuncios.

Espero que haya disfrutado de esta lista de responsabilidades que los propietarios de pequeñas empresas pueden delegar. Así que díganos, qué tareas está delegando en su negocio. Me encantaría saber de ti. ¡Gracias!

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