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Del·e·gate – affidare (un compito o responsabilità) ad un’altra persona, in genere uno che è meno anziano di se stessi.

Lasciar andare è così difficile da fare. È un fatto noto che la maggior parte dei proprietari di piccole imprese (me compreso) avviare imprese cercando di fare tutto da soli. Quello che di solito finisce per accadere è che veniamo bruciati nel processo.

Lascia che ti dica, sono stato lì, fatto e ho ottenuto una T-shirt. Per molto tempo, ho corso in giro come un pollo senza testa con un mantello “Superwoman” fino a quando sono arrivato alla realizzazione che avevo bisogno di aiuto.

Mi sono reso conto che avevo bisogno di “lavorare sulla mia attività e non in essa”. Alla fine, a poco a poco ho iniziato a delegare compiti ad altri.

Perché dovresti delegare le responsabilità nella tua attività?

Come affermato da Dave Roos in un articolo scritto sui 10 problemi più comuni per le nuove imprese, la strategia “one-man band” potrebbe essere un ottimo modo per risparmiare denaro in un primo momento, ma non è il modo più intelligente per far crescere il vostro business e non porterà al successo nel lungo periodo.

Se sei in un punto della tua attività in cui vuoi iniziare ad assegnare e esternalizzare compiti ad altri, ecco un elenco che ho arrotondato di compiti e responsabilità che puoi delegare:

1. Social Media Marketing-Gestione delle tue pagine e piattaforme di social media (Twitter, LinkedIn, Facebook).

2. Web Design e sviluppo-via Small Business Sense (Sì, proprio così, ora sto aiutando i proprietari di piccole imprese a costruire siti web per le loro aziende). Ulteriori dettagli sono imminenti. 🙂

3. Marketing-Social media marketing, internet marketing, marketing offline

4. Disegni di materiale promozionale e pubblicitario-Creazione di biglietti da visita, articoli di cancelleria, logo, brochure, appendini per porte, ecc.

5. Servizio clienti-Risolvere i reclami dei clienti, gestire i problemi, fornire informazioni su richieste di prodotti e servizi

6. Contabilità-Gestione dei documenti finanziari della società e preparazione dei documenti finanziari

7. Supporto informatico-Buchanan Field IT Services può aiutare con la riparazione dei sistemi informatici, e la manutenzione dei sistemi.

8. Ricerche di mercato-Target ricerche di mercato , dati demografici, scoping fuori la concorrenza, le tendenze nel vostro settore

9. Social Media Profile Designs-Creazione di disegni per il vostro Twitter, Facebook e altri profili di social media e prendere nota su come utilizzare Canva per la progettazione di grafica e immagini.

10. Contabilità-Preparazione fiscale, analisi del bilancio

11. Attività amministrative-Effettuare telefonate ai clienti, pianificare appuntamenti, gestire il calendario

12. Data Entry-Inserimento delle informazioni sui clienti nel CRM e nei database

13. Lead Generation-Creazione di guide educative gratuite e white paper, comunicati stampa, creazione di eBook

14. Organizzazione del viaggio-Prenotazioni di voli, prenotazioni alberghiere

15. Email Management-Controllare la posta elettronica, gestire la posta in arrivo, l’ordinamento e-mail

Alcuni suggerimenti per la delega di compiti

  • Dare un compito di prova o un progetto per i candidati prima di assumere e assegnare progetti più grandi a loro.
  • Creare descrizioni dettagliate del lavoro per le attività che si desidera delegare e esternalizzare. Ecco alcuni suggerimenti su come creare descrizioni di lavoro.
  • Dopo aver selezionato il candidato giusto per il tuo progetto, comunica spesso con loro. Un errore che ho fatto nelle fasi iniziali di delegare e compiti di outsourcing è stato che non ho comunicato abbastanza con i miei nuovi assunti. Quando assumi qualcuno per lavorare con la tua azienda, il check-in con loro spesso ti aiuterà a evitare qualsiasi confusione con il tuo incarico e assicura che le tue attività siano completate in tempo.

Tre siti web che è possibile utilizzare per trovare e assumere talenti freelance per i vostri progetti:

    1. oDesk – è uno dei miei preferiti go-to siti web per progetti di outsourcing. oDesk è attualmente il più grande mercato utilizzato per trovare talenti freelance.
    1. Elance – utilizzato da più di 500.000 aziende ed è sede di più di 2 milioni di liberi professionisti. Attualmente è la seconda più grande piattaforma di outsourcing online.per maggiori informazioni clicca qui.esatto. Ho avuto fortuna con la ricerca di grande talento pubblicando annunci su Craigslist. Una cosa da ricordare quando la pubblicazione di annunci su questo sito è quello di richiedere almeno un curriculum o una sintesi delle qualifiche o portafoglio di progetti da parte di individui che rispondono ai tuoi annunci.

    Spero che ti sia piaciuto questo elenco di responsabilità che i proprietari di piccole imprese possono delegare. Quindi dicci, quali compiti stai delegando nella tua attività. Mi piacerebbe sentirti. Grazie!

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